Anställda kan på en del företag få förmånen att semesterväxla, vilket innebär att semestertillägget byts ut till några extra semesterdagar. Antalet dagar kan variera beroende på de anställdas ålder samt vilket kollektivavtal som gäller.
I nedan instruktioner går vi igenom hur du hanterar anställda som ska semesterväxla och vilka inställningar som behöver göras i Crona Lön.
- Gå i på Register - Personal - fliken Semester - sätt en bock i rutan Semesterväxlar
När du sätter en bock i rutan vid semesterväxlar innebär detta att semesterberedningen och semesterskulden har koll på att den anställda semesterväxlar och räknar utan semestertillägget på semesterdagarna.
Du behöver tänka på hur uttaget av semesterdagar hanteras beroende på om du jobbar med kalendariet eller om du manuellt registrerar uttaget av semesterdagar på lönebeskeden.
Direktregistrerar du på lönebeskedet så väljer du en löneart som inte har semestertillägget på sig, förslagsvis löneart 2231 för årets betalda dagar.
Arbetar du med kalendariet behöver du tänka på att programmet ska lägga ut rätt löneart med ett semesterdagsvärde utan semestertillägg.
Du behöver därför ställa in så att rätt löneart används från kalendariet på de anställda som semesterväxlar. Om du inte gör det kommer kalendariet lägga ut en löneart med ett semesterdagsvärde inklusive semestertillägg även för de som semesterväxlar.
Effekten blir då att den som semesterväxlar kommer få fler semesterdagar och dessutom behåller tillägget på semesterdagarna, vilket inte är tanken.
När du arbetar med kalendariet så ser du under Register - Löneartsstyrningar vilken löneart som systemet kommer att lägga ut per Lönartsstyrningsgrupp för uttag av semesterdagarna.
För att det ska bli rätt behöver du skapa en löneartsstyrningsgrupp för dem som semesterväxlar.
- Gå in på Register - Löneartstabeller - gå in på tabellen det gäller (standard i vårt exempel)
- Kopiera exempelvis Månadsavlönad
- Döp den till ett passande namn, i vårt exempel har vi valt Semesterväxlar - Lägg till
- Gå sedan till Register - Löneartsstyrning - välj semesterväxlar
- Tryck på raden och ändra till en löneart med ett semesterdagsvärde på 4,6 % på årets dagar samt sparade dagar
- Sök semester vid kugghjulet
- Sista steget är att lägg in på personregistret
- Gå in på Register - Personal - fliken Grundinformation - Anställning - Löneartsstyrning - Välj Semesterväxlar – Spara
- Lägg sedan till de extra dagarna för den anställde vid Register – Personal – Semester på Betalda dagar om semesterväxlingen börjar gälla mitt i ett semesterår
- Om semesterväxlingen börjar gälla innan nytt semesterår lägger du in dagarna vid Inställningar till semesterberedningen
Nu när du ställt in systemet vet det att när det kommer in semester på den anställde via portalen eller kalendariet att den anställde ska ha lönearterna för dem som ska semesterväxla per automatik.
Lycka till med din semesterväxling!
Relaterad till: